Käyttöliittymän esittely

Kirjautuminen

Ennen kuin pääset käyttämään Flow-järjestelmää, sinun on kirjauduttava sisään. Käyttäjätunnuksellesi on määritelty sinulle kuuluvat käyttöoikeudet, jotka mahdollistavat Flow'ssa sijaitsevan tiedon muokkaamisen tai katselun.

 

 

 

 

 

Tällä sivulla:

Kirjautumisen jälkeen avautuu Flow'n etusivu eli käyttäjän työpöytä.

 

 

 

Työpöydän osa-alueet

1. Työpöydän vasemmassa ylänurkassa sijaitsevaa Flow-kuvaketta klikkaamalla pääset nopeasti palaamaan kuvassa näkyvään Flow'n työpöydän aloitusnäkymään.

2. Työpöydän oikeassa ylänurkassa näkyy profiilikuvasi ja käyttäjätunnuksesi. Käyttäjätunnusta napsauttamalla avautuu valikko:

  • Mitä uutta - Avaa Vertexin verkkosivuston, jossa esitellään käytössäsi olevan Flow'n version uudet ominaisuudet.
  • Julkaisutiedote - Avaa listauksen Flow'n eri versioiden parannuksista ja korjatuista virheistä.
  • Asetukset - Avaa käyttäjäkohtaiset asetuksesi.
  • Profiili - Avaa käyttäjäprofiilisi, jossa pääset muokkaamaan käyttäjätietojasi ja vaihtamaan salasanasi.
  • Viestit - Näyttää listauksen käyttäjätunnuksellesi Flow'n kautta tulleista viesteistä ja ilmoituksista.
  • Portaali - Portaalissa pääset tekemään erilaisia toimenpiteitä riippuen käyttäjätunnuksellesi annetuista oikeuksista.
  • Ohje - Käyttöohje
  • Tietoja - Näyttää käytössäsi olevan Flow'n ohjelmaversion. Tätä tietoa tarvitset esimerkiksi ottaessasi Vertexin tukipalveluun yhteyttä.
  • Kirjaudu ulos - Kirjaudu ulos Flow'sta.

 

3. Työpöydän etusivun näkymä on käyttäjäkohtainen, työpöydän asetuksia voit muokata käyttäjäkohtaisissa asetuksissa. Työpöydän lohkoista (portlet) pääset katsomaan esimerkiksi käyttäjätunnuksellesi varattuja dokumentteja, suosikkikeräilykorisi sisältöä, toimenpiteitä odottavia dokumentteja jne. Työpöydälle pääset aina takaisin joko valitsemalla ohjelmaikkunan vasemman yläkulman Flow-kuvakkeen tai valitsemalla ohjelmaikkunan vasemmasta reunasta Arkisto > Suosikit > Työpöytä.

Työpöytänäkymän muokkaus:

Voit vetää ja pudottaa lohkoja, kuten Vastuullani tai Varatut, työpöydällä haluttuun paikkaan.

 

4. Pikahaku

Pikahaussa Flow hakee syöttämäsi merkkijonon perusteella. Pikahaun vaihtoehtoisia toimintatapoja ovat: syötettyä merkkijonoa etsitään kaikista kentistä, merkkijonoa etsitään vain yhdestä kentästä tai toistetaan viimeisin haku. Näiden vaihtoehtojen tarkempaa käyttöä esitellään syvällisemmin osiossa Haku merkkijonon perusteella.

Huomaa:

Jos haluat rajata hakua tarkemmin, käytä varsinaisia hakutoimintoja.

5. Arkisto- ja Rakennenäkymien välilehdet

Flow'n vasemmassa reunassa on aina näkyvillä Arkisto ja Rakenne. Arkistonäkymässä ylimpänä on Suosikit ja keräilykorit, jonka avaamalla löydät listauksen tekemistäsi Keräilykoreista ja tallentamasi Suosikkihaut. Historian alta taas näet viimeisimmät käsittelemäsi objektit.


Rakenne
näkymässä näet valitun projektin, tuotteen tai tuoterakenteen (=nimikerakenteen) hierarkisen rakenteen. Alla olevassa kuvassa näkyy eräs nimikerakenne.

Kun olet hakenut jonkin objektin, näkyy Flow'n käyttöliittymässä oikealla puolella objektin ominaisuuskortti (metatiedot).

Samalla alueella näytetään hakutuloslistaukset.