Office-integraatio 2020

Eng:


Nämä uudistukset on esitelty Vertex Flow'n pääversiossa 20.0 (Vertex 2020) keväällä 3/2020

Yleistä

Poista vanhat Office-integraatio-ohjelmat

Vanhat Office-integraatiota käsittelevät ohjelmat on poistettava tietokoneelta, ennen uusien asentamista.

  • Control Panel > Programs and Features.
    • ExcelSavetoVertex.
    • PowerpointSavetoVertex.
    • OutlookSavetoVertex.
    • WordSavetoVertex.


Näitä voit käyttää edelleen, jos käytät Flow'ta edelleen IE-selaimella.

  • Suosittelemme kuitenkin että käytät Flow'ta Chrome- tai Firefox-selaimilla, jolloin käyttöön on otettava myös Flowlet.

Asenna uudet Office-integraatio-ohjelmat

Jos haluat tallentaa Office-ohjelmasta suoraan Flow'hun, sinun täytyy asentaa seuraavat ohjelmat. Huomaa että uudet integraatio-ohjelman toimivat vain Flow-versiolle 2020 ja siitä eteenpäin.

Excel-ohjelmalle (Vertex Excel Plugin):

PowerPoint-ohjelmalle (Vertex PowerPoint Plugin):

Outlook-ohjelmalle (Vertex Outlook Plugin):

Word-ohjelmalle (Vertex Word Plugin):

Edelleen on mahdollista perustaa dokumentti myös Flow'ssa ja liittää siellä mikä tahansa Office-tiedosto Flow'n dokumenttiin.

Asiointia Flow'n kanssa ohjataan kahdella painikkeella

Office-sovelluksen oikeaan ylälaitaan ilmestyy kaksi painiketta, kunhan integraatio-ohjelman on ensin ao. sovellukselle asennettu.


  • Käytä Save-painiketta, kun olet avannut ja varannut jo Flow'ssa olevan dokumentin ja haluta palauttaa dokumentin Flow'hun joko vanhan päälle tai kun haluat tehdä dokumentista uuden revision.
  • Käytä New-painiketta, kun haluat tallentaa office-dokumentin Flow'hun uutena dokumenttina.


Word-, Excel- ja PowerPoint-integraatio

Huomaa: Käyttäessäsi Office 365:tä, poista automaattitallennus käytöstä.

Offise-integraatio ja Flowlet eivät tue automaattitallennusta, joka käyttää Microsoftin pilveä.




Tallenna uutena

Ohjelma pyytää kirjautumaan järjestelmään, jos sinne ei ole vielä kirjauduttu.

Sisäänkirjautumisdialogin alalaita kertoo Flow'n osoitteen, jonne tallennus ohjautuu.

  • Jos tallennus ohjautuu väärään Flow'hun (esim. tuotantopuolelle testipuolen sijaan), niin sulje Office-sovellus ja kirjaudu ensin selaimella haluttuun Flow-osoitteeseen ja käynnistä sen jälkeen Office-ohjelma uudelleen.

Täytä dokumentit tiedot ja paina Luo uusi-painiketta.

  • Painikkeen avulla saat muutaman lisäkentän esille.



Ohjelma kertoo uuden dokumentin luonnin edistymisestä:




Palauta muokattavana ollut dokumentti Flow'hun.

Muokkaa tarvittaessa tietoja ja palauta joko vanhan päälle tai tee uusi revisio.

  • Dokumentin tallennus Flow'hun käynnistyy Palauta-painikkeella.



Outlook-integraatio


Lisää sähköposti liitteineen Flow'hun

  • Valitse sähköposti, mutta älä avaa sitä.
  • Valitse

Täytä dokumentit tiedot ja paina Luo uusi-painiketta.

  • Painikkeen avulla saat muutaman lisäkentän esille.




Lisää sähköpostissa oleva liite Flow'hun

  • Valitse sähköposti ja avaa se.
  • Valitse liite.
  • Valitse alasvetovalikosta toiminto: Save to Flow.
  • Täytä tiedot ja toimi kuten edellä.

Hae Flow'sta liite sähtöpostiisi

  • Valitse New Email.
  • Valitse Flow'ssa oleva liite sähköpostiisi painikkeella Attach file.

  • Syötä hakuehdot avautuvaan valikkoon.
  • Suorita Flow-dokumenttien haku Hae-painikkeella.
  • Valitse dokumentti listalta (kuva alla).
  • Valitse tiedostomuoto (kuva alla).
  • Paina Liitä-painiketta.