Oikeuksien hallinta 2020

Eng: Permissions management 2020

Nyt pääset katsomaan käyttöoikeuksia ja ryhmän jäseniä

Jos sinulla on katselu-oikeudet objekti-kortille (Lue meta), pääset katsomaan sen oikeuksia. Näin pääset jäljittämään vaikkapa ne käyttäjät, joilla objektiin kirjoitus- eli muokkausoikeudet. _{(Vertex ID: PDM-10563)}

• Objektikortti > Oikeudet

Kun haluat tietää ryhmän jäsenet, vie kohdistin ryhmän päälle:

Näet mitä oikeudet tarkoittavat

Vie kohdistin valintanapin päälle, jolloin ohjelma kertoo tarkemmin millaisista oikeuksista on kyse. _{(Vertex ID: PDM-10555)}

Katso oikeuden kohdalta kenellä on ko. oikeudet

Vie kohdistin oikeuden päälle, jolloin ohjelma listaa ne käyttäjät, joilla on ko oikeus. _{(Vertex ID: PDM-10604)}

Huomaa, että myös omistaja tai perustaja saavat oikeuksia.

• Nämä oikeudet kerrotaan kohdassa Muut käyttöoikeudet.

Muut käyttöoikeudet kertoo omistajan ja perustajan oikeudet

Nyt omistajan ja perustajan oikeudet näkyvät otsikon Muut käyttöoikeudet alla. _{(Vertex ID: PDM-10628)}

• Dokumentin perustaja saa oletuksena Kirjoitus-oikeudet lisäämäänsä dokumenttiin (kuten ennenkin).
• Muilla ei siihen ole mitään oikeuksia, elleivät oikeussäännöt niitä anna.
• Omistajaksi määrätty henkilö saa objektiin Kirjoitus-oikeudet.

Muistathan, että vain henkilö, jolla on objektiin Kaikki-oikeudet voi antaa uusille ryhmille oikeuksia tai muuttaa olemassa olevia oikeuksia.

Tiesithän, että omistaja voi vaihtaa objektin omistajaksi jonkun muun, jolloin henkilöltä itseltään poistuu omistajan oikeudet.

Liityntä-oikeus on poistettu. Valinta nyt valintanapilla.

Aiemmin oikeustaulukossa (ent. oikeusmatriisi) oli mukana Liityntä-oikeus. Nyt tällainen oikeus on poistunut taulukosta. _{(Vertex ID: PDM-10602)}

• Jos käyttäjällä on on ns. Luku-oikeus, on hänellä nyt myös mahdollisuus tehdä liityntä.
• Nyt maksimi-oikeudet säädetään valintanapilla, eikä valintalaatikolla.
• Alla uusi Oikeustaulukko ja ent. Oikeusmatriisi.

Periytymisvalinnat ovat nähtävissä vain jos oikeussääntöjä ei käytetä

Tämä selkeyttää oikeustaulukon tulkintaa. _{(Vertex ID: PDM-10636)}

Alla ollevassa kuvassa noudatetaan oikeussääntöä:

Alla olevassa kuvassa oikeussäännöt on korvattu muokatuilla oikeuksilla:

• Oikeuksia on periytetty nimikerakenteesta tai projektilta tai
• Oikeuksia on jaettu uusille ryhmille.

Voit periyttää hierarkkiset oikeudet muihin liittyviin tiedostotyyppeihin

Aiemmin olet voinut periyttää hierarkkiset oikeudet piirustuksille, malleille ja dokumenteille. Nyt listalle saadaan muitakin dokumenttityyppejä, kuten Vertex-pakattuihin (.vxz) tiedostoihin tai vaikkapa sähköposteihin. _{(Vertex ID: PDM-10512)}

• Tämä on nähtävissä ja käytettävissä vain kun käytetään hierarkkisia oikeuksia.

Pääkäyttäjä pääsee säätämään mihin muihin tyyppeihin tämä vaikuttaa.

Lisää hierarkkiset oikeudet projektille

Aiemmissa versioissa on ollut mahdollista lisätä nimikerakenteelle hierarkkiset oikeudet. Nyt hierarkkiset oikeudet voidaan lisätä projekteille. _{(Vertex ID PDM-10019)}

• Kun annat projektille hierarkkiset oikeudet, projektin alla olevat dokumentit perivät nämä oikeudet, kunhan valitset kohdan Periytyy rakenteeseen sekä valitset ne liittyvät dokumenttityypit, joihin oikeuksien periytyminen kohdistuu.
• Suorita-painike asettaa halutut oikeudet

Pääkäyttäjä voi lisätä roolit valmiiksi projekteja koskeville oikeussäännölle

Projekteilla voi olla erilaisia rooleja (projektipäällikkö, asiakas, suunnittelu), joille halutaan antaa roolikohtaisia oikeuksia. _{(Vertex ID: PDM-10588)}

• Eri projekteissa rooleissa voi olla eri käyttäjät.
• Tällöin sama oikeussääntö sopii useille projekteille.

Alla olevassa kuvassa ollaan roolia lisäämässä oikeussäännölle "Projekti, Tuote, Asiakas, Toimittaja"

• System Administrator > Users and Permissions > Permission Rules > em. sääntö > View/edit Table

Määritä projektille projektiorganisaatio

Lohkossa Projektiorganisaatio voit määrittää projektille rooleja. _{(Vertex ID: PDM-10481)}

• Projektiorganisaation käsittely on mahdollista kaikille niille käyttäjille, joilla on projektiin Kirjoitus-oikeudet.
• Tämän takia oikeussäännöt kannattaa suunnitella tarkoin.
  • Oikeussääntöjä voi muokata vain pääkäyttäjä.

Roolien määrittäminen

Pääkäyttäjä voi määrittää rooleja. _{(Vertex ID: PDM-10626)}

Portal > Systems Administration > Users and Permissions > Roles

Projektien roolikohtaiset oikeudet

Kun projektin rooleihin on lisätty henkilöitä, niin roolikohtaiset oikeudet näkyvät oikeustaulukossa oman Rooli-väliotsikkonsa alla. _{(Vertex ID: PDM-10555)}

• Jos rooleihin ei ole lisätty henkilöitä, väliotsikkoa ei näytetä.
• Kun viet kohdistimen roolin päälle, näet henkilöt joilla on ao. rooli.

Tee aliprojektille tarvittaessa oma projektiorganisaatio

Oletuksena aliprojekti noudattaa pääprojektin projektiorganisaatiota, mutta sille voi tarvittaessa tehdä oman projektiorganisaationsa. _{(Vertex ID: PDM-10534)}

Tarvittaessa voit palauttaa aliprojektille pääprojektin organisaation.