Järjestelmän hallinta ja muokkaus 2020
Nämä toiminnallisuudet ovat pääsääntöisesti käytettävissä vain järjestelmän pääkäyttäjälle, joka kuuluu ns. admin-ryhmään.
- Jos tästä on poikkeuksia, niin ne on mainittu ao. ominaisuuden kohdalla.
Korttien muokkaus on nyt pikanäppäimen päässä
Kortteja ja hakutuloslistoja pääset muokkaamaan nyt pikanäppäimen 
avulla. (Vertex ID: PDM-10492)
- Edelleen hakukortteja pääset muokkaamaan arkisto-puun ao. objektityypin kohdalta avautuvan tilannekohtaisen toiminnon Muokkaa objektikorttia... avulla. (kuten versiossa 18.0.00 esiteltiin)
- Pikahaun tuloslistan ja keräilykorin sisällön muokkaus tapahtuu nyt vain tuon pikanäppäimen kautta. Enää sinne ei pääse 19.0.00 esitellyllä tavalla (Asetukset > Haku > ...)
Saat toimittajan lisäämät kentät nyt muokatuille korteillesi
Kun DS:n pääversio päivittyy, on Vertex Systems voinut lisätä uusia kenttiä erilaisille objekteille. (Vertex ID: PDM-10356)
- Tällainen uusi kenttä on esim. dokumentin vanhentumiseen liittyvä toimenpide-kenttä
- Jos asiakas ei ole muokannut ao. objektin hakukorttia tai rivi- tai kuvamuotoista hakutuloslistaa, niin nämä kentät näkyvät asiakkaalla ilman eri toimintoja.
- Jos ao. objektin korttia on muokattu, pitää tämä uusi kenttä tarvittaessa käydä lisäämässä haku- rivi-tai kuvamuotoiselle kortille.
- Ilman tämä ohjelmistomuutosta päivityksessä lisätty kenttä ei näkynyt potentiaalisesti lisättävien kenttien joukossa.
Saat viestipohjiin nimikkeen kuvaustekstin
Nimikkeen tilan vaihtoon on jo pitkään liittynyt mahdollisuus lähettää siitä viesti myös vastuuhenkilölle. Tästä viestistä on puuttunut nimikkeen kuvauskenttä. (Vertex ID: PDM-10442)
- Nyt tämä kuvauskenttä voidaan lisätä viestipohjiin <NAMEUI> tagilla.
Säädä tunnussarjojen esitysjärjestys
Nyt voit säätää missä järjestyksessä ohjelma listaa tunnussarjat, kun käyttäjä sarjaa valitsee. (Vertex ID: PDM-10517)
- Portaali > Systems Administration > Miscellaneous > Code series > Object type depending code series.
- Laita Order-kenttään järjestystä osoittava luku.
Lisää valintaruutu objektikorteille
Nyt voit lisätä valintaruudun (Checkbox) objektikortille, kun olet sitä muokkaamassa. (Vertex ID: PDM-10558)
Luo projekteja varten tarvittavat roolit
Projektin rooleja käytetään oikeuksien antamiseen. Voit määrittää yleisessä oikeussäännössä esim. projektipäällikölle ja suunnittelulle tietynlaiset oikeudet ja sitten projektikohtaisesti valita henkilöt näihin rooleihin. (Vertex ID: PDM-10626)
- Tämän avulla selvitään helpommin yleisillä oikeussäännöillä.
- Portaali > Systems Administration > Users and Permissions > Roles
Saat muutoskommentin hakutuloslistauksiin tilauksesta
Jos halutaan että muutoskommentti näkyisi myös hakutuloslistalla, niin se saadaan sinne. (Vertex ID: PDM-10642)
- Tämä edellyttää että halutun objektityypin hakutulosriviä muokataan lisäämällä sinne COMMENT-niminen teksti-muotoinen kenttä.
- Asiakkaan pääkäyttäjä pystyy lisäämään (turvallisuussyistä) vain C_-alkuisia kenttiä objekteille, joten tämä työ on tilattava Vertex Systems Oy:ltä.
Poistettu toiminto "Luo toinen sääntö tälle oikeusmatriisille"
Tämä toiminnallisuus on poistettu tarpeettomana. (Vertex ID: PDM-10651)
- Toiminto monimutkaisti sääntöjen hallinnointia, sillä ei ollut selvää mihin oikeustaulukkoon muutos vaikutti.
