Toiminnallisia uudistuksia 2020

Eng: Functional reforms 2020

Kaiken tyyppisten dokumenttien haku

Kun on tarpeen hakea objekteja useista eri tyypeistä, esim nimikkeitä, malleja ja piirustuksia, niin nyt tätä varten löytyy painike _{(Vertex ID: PDM-10330)}

• Painikkeesta avautuu hakukortti, jossa on kaikkia objektityyppejä koskevat yleisimmät yhteiset kentät.

Ulota haku objektiryhmään

Nyt voit kohdistaa haun DS objektiryhmiin valitsemalla Arkisto-puusta pääotsikon. Aikaisemmin puun kautta voit hakea vain valitsemalla objektityypin. _{(Vertex ID: PDM-10330)}

• Täsmennä hakua Lisätiedot-kohdan alta löytyvän Objektityyppi-listan perusteella.

Hakukortin luokitekenttään voit kirjoittaa luokitteen

Jos muistat luokitteen, niin sen kirjoittaminen haku-kortille voi olla nopeampaa, kuin sen hakeminen luokite-valinnan kautta. _{(Vertex ID: PDM-10526)}

• Jos käytätte sekä luokitetta että sille suomen ja/tai englanninkieleistä kuvausta, niin vain luokitteen kirjoittaminen on mahdollista. Kuvausta ei tunnisteta.

Esimerkki:

• Tässä voit kirjoittaa numeroita (eli luokitteita) etkä niiden selväkielisiä kuvauksia.
• Ed. esimerkin "Varaosat" on luokite, joten se näkyy tuolla nimellä sisältökielestä riippumatta.

Huomaa, että luokitteiden selväkieliset kuvaukset noudattavat valittua sisältökieltä (Language Content), eikä käyttöliittymäkieltä (Language User Interface).

Avaa liittyviä tiedostoja pikaselauskuvasta

Nyt saat listan liittyvistä dokumenteista ja voit avata haluamasi muodon listalta. _{(Vertex ID: PDM-9904)}

• Symbolin avulla saat listan tiedostostoista, jotka liittyvät objektiin.
• Voit avata tätä kautta tiedoston katseltavaksi, mutta et muokattavaksi.

Listalle ei avaudu pikaselauskuvaa eli esim jpg-muotoista tiedostoa.

Liitynnät kohtaa on nopeutettu

Liitynnät lohko ei enää näytä konfigoituja nimikkeitä ja tämä nopeuttaa liityntöjen avausta. _{(Vertex ID: PDM-10457).}

• Tämä ominaisuus tuli mukaan jo versioon 19.0.01

Näet myös konfiguroitujen nimikkeiden liitokset toiminnolla Työkalut > Liitynnät > Näytä.

Liityntä-lohko on oletuksena suljettu, kun varaat objektin

Ominaisuustietojen muokkauksessa ei liityntälohkon tiedoilla ole merkitystä, joten lohko on oletuksena suljettu. Tämä nopeuttaa objektin tietojen käsittelyä, varsinkin jos varatulla objektilla on paljon liityntöjä. _{(Vertex ID: PDM-10591)}

Liitos konfiguroidusta nimikkeestä geneeriseen nimikkeeseen näkyy aina.

• Tämä ominaisuus putosi pois versiossa 19.0.01
• Ominaisuus palautettiin versioon 19.0.04
• Mutta geneerisestä nimikkeestä ei liitoksia näytetä (oletuksena) kaikkiin konfiguroituihin nimikkeisiin.
• _{(Vertex ID: PDM-10499)}

Valitse rakennetasot mapitustyökalussa

Nyt voit valita mapitustyökalussa rakennetasot, joilta dokumentaatio PDF-kirjaan kerätään. _{(Vertex ID: PDM-10676)}

Mapitustyökalun löydät tuotteelta ja projektilta: Työkalut > Mapitustyökalu

Lue lisää aiheesta: Mapitustyökalu

Keräilykorin raportointi Exceliin

Saat muokattua Excel-pohjia, joilla raportit Keräilykorin sisällöstä muodostetaan, omien tarpeittesi mukaiseksi. _{(Vertex ID: PDM-10606)}

• Keräilykori > Työkalut > Raportit

Pääkäyttäjä voi lisätä uudistetut Excel 2007 mukaiset xlsx-pohjat DS'n portaaliin, josta löydät myös esimerkkipohjat.

• Portaali > Systems Administration > Reports > Report Tempalate

Katso raporttien muokkaamista: Excel-raportit

Saat ilmoituksen puuttuvasta voimassaolo-päivästä

Jos olet määrittänyt dokumentillesi Toimenpide-kentän sisällön, mutta sinulta puuttuu viimeinen voimassaolopäivä, niin ohjelma huomauttaa tästä. _{(Vertex ID: PDM-10741)}

Rakenne tarkastetaan loopin varalta

Nimikerakenne tarkastetaan nyt aina rakenteen palautuksen yhteydessä ja jos rakenteessa havaitaan looppeja, niistä ilmoitetaan. _{(Vertex ID: PDM-10527).}

Viestien valinta nyt Valitse kaikki-painikkeella

Valitse kaikki-painike, joka kuvaa toimintoa paremmin, on korvannut vanhan Vaihda tila-painikkeen.

Painiketta käytetään DS:n sisäisissä viesteissä valitsemaan kaikki listalla olevat viestit, jotta ne voidaan esin poistaa tai siirtää Poistetut- tai Lähetetyt-kansioon.

• Muistathan, että DS:n sisäisiin viesteihin pääset käsiksi nimesi alta löytyvästä valikosta, kohdasta Viestit.

Keräilykorien tilanne päivitetään aina kun pääsivulle tullaan

Kun DS:n Arkisto-välilehti aktivoidaan, ohjelma tarkastelee keräilykorien sisällön ja kertoo ajantasaisen tilanteen. _{(Vertex ID: PDM-10600)}

Kun muokkaat ominaisuuksia, voit sulkea lohkoja

Nyt voit sulkea lohkoja kun olet mennyt muokkaamaan objektin ominaisuuksia. Versiossa 19.0 lohkoja ei voinut sulkea ominaisuuksia muokattaessa ja tämä oli kiusallista varsinkin Liityntä-lohkon kanssa, sillä liityntöjä saattoi olla satoja. _{(Vertex ID: PDM-10508)}

• Kun luot uutta objektia, et voi sulkea lohkoja.